在外贸业务中，邮件沟通是一种常见的商务沟通方式。然而，对于许多初次接触外贸业务的企业和个人来说，如何正确地书写邮件，尤其是如何正确地称呼收件公司，是一个值得注意的问题。
在英文邮件中，称呼公司通常会带上公司的英文缩写或者简称，如“Dear A公司”，“Dear B团队”等。其中，“A公司”和“B团队”就是公司的英文缩写或简称。这种称呼方式既礼貌又专业，能够很好地展示出发件人的尊重和专业素养。
那么，对于中国的外贸企业和个人来说，是否需要在称呼公司时带上“inc”呢？答案是：视情况而定。
“Inc.”是“Incorporated”的缩写，意为“注册”。在美国，许多公司在创建之初会选择注册为“有限责任公司”，即LLC（Limited Liability Company）。因此，美国的许多公司名称中都会包含“Inc.”这个词。
然而，在中国，大多数公司都是“有限责任公司”，即LLC。因此，如果收件公司的名称中包含“Inc.”，那么我们在写信时可以直接使用“Inc.”来称呼。但是，如果收件公司的名称中没有“Inc.”，那么我们就不需要特别加上“Inc.”。
总的来说，我们在写外贸邮件时，应该根据收件公司的具体情况来决定是否使用“Inc.”。如果不确定，我们可以直接询问收件人或者查看收件公司的官方网站或名片，以确保我们的称呼准确无误。
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