外贸邮件中，开头问候语的穿插起着很大的作用。例如，营造令收件人舒适的阅读气氛、给读者一个初步的好感、使外贸邮件内容本身的“得体”等功能。虽然面对着大量有不同兴趣与需求的收件客户，但是一封外贸邮件开头问候语的形式、总类大致不变。
尽管一些邮件开头问候语看似很俗套，但还是会引起收件读者心中的波澜。比如，sincerely yours/best wishes等等，在外贸邮件的开头给客户很好的祝福语与尊重，邮件结尾给读者送去各方面的祝福。
开头问候语也是邮件开场白，是对客户最基础的尊重。邮件一般是以文字的形式向客户传递信息，如今一封群发的外贸邮件不都只是纯文本，更可以插入音频、视频、图片、网页链接等等，外贸邮件可以包含各种形式的内容。
正因为纯文本不多，所以在一封外贸邮件中，才会显得开头问候语的重要性。这些外贸邮件开头问候语，我们可以在日常生活中灵活的总结与借鉴。