起初外贸邮件内容的发送，对于内容的把握，我们可以从“常规”两个字入手编辑。对于一个刚接触外贸邮件营销的人来讲，在外贸邮件的编辑上可能没有好的技巧，需要慢慢的积累，所以先让邮件比较正式常规。找对外贸易邮件范文是比较容易的，有些邮件范文也非常合适，那么如何编辑或寻找邮件范文呢？
如果主要的客户是外国客户，那么我们最好掌握一些习惯语言，可以从一些常见的外贸邮件中积累、借鉴。找一些寻求建立联系邮件、产品信息介绍邮件、报价邮件、处理投诉邮件等等。
用邮件来做外贸的历史已经非常久了，当前也有各种各样类型的范文供我们参考，如何去编辑一封能令读者接受的外贸邮件。群发国际贸易邮件，比较难的点在于语言的运用，如果英语或者其它语言水平不高，借鉴一些范文来编辑自己的一封外贸群发产品邮件。找范文，一定不要利用老套的，寻找一些外贸企业近期的产品推广邮件、处理投诉邮件、问候联系客户邮件、解答客户疑惑邮件。
刚开始不熟悉外贸邮件，借鉴群发方式、方法、模式和内容是比较快速的方法。