信息的回馈对于外贸邮件营销特别重要，能快速及时的接受到收件客户的回信，我们再及时的回复给客户，解决客户的难题或者咨询，才是维护企业与客户之间长期稳定合作关系的关键。目前，我们都会在手机上下载软件APP去接受各方的邮件回信，便于及时查看并回复客户，用什么样的软件或者程序去接受邮件，主要还是看我们的习惯。
目前有各类的软件接收邮件，比如国内的网易邮箱大师、QQ邮箱客户端等，国外也有foamail、outlook这些接收邮件的客户端。目前大部分手机上会有自带的邮箱功能，可以登录163网易免费邮箱、162网易免费邮箱、QQ邮箱、谷歌邮箱、雅虎邮箱、Outlook等等。
也可以不用下载特定的邮件接收软件，在微信等平台上关联一些小程序，也可以及时出接到新邮件的提醒。当然一些邮箱软件也非常方便，提醒及时，我们也可以迅速的编辑一封信件回复对应客户。
做外贸邮件营销，收邮件并没有那么麻烦。如果我们使用邮件群发软件的话，群发邮件可以建议一个任务大批量自动群发，可以导入不同的发件箱，可以以这些不同发件箱为发送基础，但是最关键的是尽管发件地址不同，却可以让收件人回复的邮件发送到你设定的收件地址，这样会做外贸邮件营销会方便很多。手机上下载什么接收软件或者程序并不重要，在外贸邮件群发软件中设置好统一的客户回信接收地址就好了。