编辑和稳定发送外贸开发信，是外贸邮件营销人员的基本功底。发送外贸开发信的起点是有客户基础，有发件工具。有了起点后，没有外贸开发信发件经验的营销人员，也可以在此基础上做好邮件营销。
外贸开发信有模板，这些模板一般都有固定的格式、有固定的类型、固定的排版等等，虽有上百篇、上千篇外贸开发信件，但是要针对性的利用才是自己的。当收集到一篇外贸开发信，我们肯定需要从各个方面做出改变，比如格式、语言、介绍类型、面向人群、排版等等，作出切合自己目的且能转化客户的改变。
此外，外贸开发信的内容不可能是完全一样的，必须要有内容的变动，例如群发开发信需求量大时，需尽量避免群发内容一样，可以采取插入变量的方式，有可以采用软件的分框架实现全邮件内容全自动变化功能等方式。
外贸开发信一般只是以同样的内容，发送给不同客户一次，所以我们收集的很多外贸开发信会排不上用场。尽量定位好外贸开发信的收件群体，方便我们编辑外贸开发信与群发效率，也可以提升客户转化率。