对大多数邮件群发人员来讲，软件群发外贸邮件会更加方便与经济。软件安装于笔记本电脑，可以随时随地的编辑一封群发的外贸邮件给客户，随时的回复客户。当前功能优异的软件，日群发数量也不低，每天可以发送上万封邮件，而且建立一个和多个群发任务后，挂在后台自动群发即可，不影响工作和休闲时间。具体到外贸邮件群发软件哪个好用？还是个人亲测为好。
在正式决定选择某一款外贸邮件群发软件前，最好先对软件的操作有足够的了解，目前的软件质量、功能完善程度很多都不同。如果有试用版本的外贸邮件群发软件，我们可以先上手免费试用版，对软件各方面的功能有一个了解，之后再选择。此外，我们也可以选择支持七天退货的软件平台，假如此类外贸邮件群发软件操作不合人意，那也可以退回，再去选择更好操作的外贸软件。
好用一般分为功能好用、操作好用、经济适宜三种。外贸邮件群发软件最基本的功能是可以保证邮件顺利进入客户邮箱，此外具备发件箱保护功能、自动更换IP功能、个性化编辑邮件功能、自动回复功能等等。