平常少量编发外贸邮件，用普通的外贸邮箱一般不会花费任何成本，所以不涉及有收费问题。对于一些企业，有外贸邮件发送的业务或者把外贸邮件营销作为一种企业对外营销的主要手段，那么群发的需求就会比较大，这个时候普通外贸邮箱不再适用，但仍然可以适用外贸企业邮箱，仍至于外贸邮件群发软件。
外贸企业邮箱一般都是采取月租的方式，成本虽然不高，但是经常单独发送会有一定的风险。企业邮箱有固定的域名，对收件人来讲，有一定的识别度，也能一定程度上提高外贸邮件营销的效果。在发送数量上，一个企业邮箱一天一般能群发近千封邮件，企业日群发外贸邮件日需求数量过大的话，就要组合使用多个企业邮箱或者外贸VIP邮箱了。
外贸邮件群发软件在当下，被大多数企业邮件营销人员广泛使用，群发的数量比外贸企业邮箱大，而且可以导入企业邮箱和其它邮箱。软件的许多功能，比如自动切换发送、内容自动变化发送、控制频率发送等等这些功能都对发件箱的群发行为有一定的保护作用，而且可以提高外贸邮件群发的效果。
外贸邮件群发软件的使用一般不存在收费问题，软件不是一次性的，但是可以一次性的购买，有永久的使用权。如果有靠谱的售后服务，可以保证外贸邮件群发软件久用升级，那么使用软件群发外贸邮件，成本是非常低的。