邮箱是发件基础，做外贸基本条件就是具备发件箱和收件地址。在外贸邮件营销中，尽管可以利用不同的发件箱，比如常见的国内QQ邮箱、网易邮箱、阿里云邮箱、新浪邮箱等等，还可以利用国外品牌的邮箱，但外贸尽量申请国外品牌的邮箱比较好。
在外贸营销中，国外品牌的邮箱比较占优势，比如申请谷歌邮箱、雅虎邮箱、Outlook邮箱、GMX 邮箱等。不同的邮箱品牌并不影响邮件的互发与接收，外国客户对其本土的邮箱品牌比较熟知，自然也就较国外邮箱认可本土邮箱，对于这些邮箱发送的邮件内容也比较信任。
为了降低外贸邮件营销成本，我们也可以尽量使用普通邮箱，普通邮箱配合外贸邮件群发软件的话，也可以发挥很大的优势，每天可以群发上万封外贸邮件。如果使用外贸邮件群发软件的话，各种普通邮箱可以混合使用，设置好邮箱的日发送数量和轮流发送时间间隔后，可以做到长期发送，降低外贸发件箱信誉度降低的风险。
除了普通邮箱，我们可以可以使用国内外的企业邮箱或者VIP邮箱，使用国内品牌的企业邮箱做外贸，也可以取得比较好的效果。无论使用何种邮箱，外贸邮件营销人员都要在发件内容上下比较足的功夫。